Политика мебельное ателье «Мебель на заказ» в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных (политика конфиденциальности).г.Астана, почтовый индекс 664000

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика проводится мебельное ателье в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных физических лиц (субъектов персональных данных) на основании статьи 24 Конституции РК и Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных Pin-Up

1.2. Политика применяется в отношении Pin-Up персональных данных, которые могут быть получены Организацией в процессе деятельности, в том числе клиентов Организации. Обработка персональных данных в Организации осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

Трудовой кодекс Казахстанской Федерации;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»);

Постановление Правительства Казахстанской Федерации от 15 сентября 2008 г. No 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

Постановление Правительства Казахстанской Федерации от 6 июля 2008 г. No 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

Постановление Правительства Казахстанской Федерации от 1 ноября 2012 г. No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ ФСТЭК Казахстана от 18 февраля 2013 г. No 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. No 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

иные нормативные правовые акты Казахстанской Федерации и нормативные документы исполнительных Pin-Up государственной власти.

1.3. Цель Политики заключается в доведении до лиц, предоставляющих свои персональные данные, необходимой информации, позволяющей оценить, какие персональные данные и с какими целями обрабатываются Организацией, какие Pin-Up обеспечения их безопасности реализуются, а также установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности персональных данных в Организации.

1.4. Политика обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, а также устанавливает ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований, регулирующих обработку и защиту персональных Pin-Up

1.5. Пользователи, используя сервисы и услуги Организации, сервисы и услуги, размещенные на веб-сайте Организации http:/local В случае несогласия с настоящей Политикой в Pin-Up как и в случае несогласия с каким-либо пунктом настоящей Политики

Организация получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия. Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения Субъектом персональных данных конклюдентных действий при использовании сервисов на веб-сайте Организации http:/local/ использовании форм обратной связи и акцепте оферт, содержащих в себе положения об обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством и размещенных по ссылкам - http:/local

1.6. Согласие на обработку персональных данных Pin-Up быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных действующим законодательством.

1.7. Настоящая Политика может быть изменена Организацией. Организация имеет право в любое время по своему Pin-Up усмотрению вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователя об этом. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на веб-сервере, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

1.8. Настоящая Политика применима только к информации о Пользователе, получаемой в ходе использования Сервисов Организации. Организация не контролирует и не несет ответственности за обработку информации о Пользователе веб-сайтами третьих лиц, на которые Пользователь Pin-Up перейти по ссылкам, доступным на официальном веб-сервере Организации.

Pin-Up Понятия, используемые в настоящей политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или Pin-Up определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими Pin-Up организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; Pin-Up передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

автоматизированная Pin-Up персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на Pin-Up персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному Pin-Up лиц;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных Pin-Up в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических Pin-Up

субъект персональных данных - физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему Персональных данных.

2. Понятие и состав персональных Pin-Up

2.1. В целях настоящей Политики под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту Pin-Up данных).

2.2. В зависимости от субъекта персональных данных, Организация для осуществления своей деятельности и для выполнения своих обязательств может Pin-Up персональные данные следующих категорий субъектов:

персональные данные работника Организации, кандидата на работу - информация, Pin-Up Организации в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;

данные Клиента - информация, необходимая Организации для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и для выполнения требований законодательства Казахстанской Федерации. Сюда также относятся данные, предоставленные потенциальными клиентами, представителями клиентов, уполномоченными представлять клиентов; руководителями и главным бухгалтерами юридических лиц, являющихся клиентами Организации, лицами, заключившими с Организацией гражданско-правовые договоры на оказание услуг Организации; работниками партнеров Организации и других юридических лиц, имеющих договорные отношения с Организацией, с которым взаимодействуют работники Организации в рамках Pin-Up деятельности;

персональные данные Клиента, предоставленные при регистрации на web-сайте http:/local/ в том числе при осуществлении Клиентом Заказов, а также при использовании сервисов, форм связи, Pin-Up на web-сайте http:/local/

персональные данные иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Организацией их персональных данных или физические лица, обработка персональных данных которых необходима Организации для достижения целей, предусмотренных международным договором Pin-Up Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Казахстанской Федерации на хстинг-провайдер и регистратора доменных имен функций, полномочий и обязанностей;

персональные данные физических лиц, которые сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Pin-Up о персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных, подпадающий в перечень лиц указанных в п. 2.2, клиент организации дает согласие на обработку следующих персональных данных: фамилии, имени, отчества; даты рождения; почтовых адресов (по месту регистрации и для контактов); сведений о гражданстве; номере основного документа, удостоверяющего личность Заказчика, сведений о дате Pin-Up указанного документа и выдавшем его органе; номерах телефонов; номерах факсов; адресах электронной почты (E-mail).

3. Основания и цели Pin-Up персональных данных

3.1. Организация обрабатывает персональные Pin-Up для осуществления своей деятельности, в том числе для оказания Клиентам услуг. Организация вправе:

осуществлять возложенные на Организацию законодательством Казахстанской Федерации Pin-Up в соответствии с ФЗ «О Персональных данных» и иными законами и нормативными правовыми актами РК, а также Уставом и нормативными актами Организации;

Организация собирает и Pin-Up персональные данные Клиента, необходимые для оказания услуг, исполнения соглашений и договоров, исполнения обязательств перед Клиентом.

3.2. Организация обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих Pin-Up

обработка персональных Pin-Up осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и Pin-Up возложенных законодательством Казахстанской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или Pin-Up по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Pin-Up персональных данных;

осуществляется обработка персональных Pin-Up доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

осуществляется обработка Pin-Up данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.3. Организация и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным Pin-Up

3.4. Организация может обрабатывать персональные данные субъектов Pin-Up данных в следующих целях:

для идентификации субъекта персональных данных;

для осуществления возможности регистрации и обслуживания Pin-Up имени;

для связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе направление предложений, уведомлений, информации и запросов, как связанных, так и не связанных с Pin-Up услуг, а также обработка заявлений, запросов и заявок Клиента;

улучшение качества услуг, оказываемых Организацией.

3.5. Обработка специальных категорий Персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, Pin-Up взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни

3.6. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются следующие Pin-Up акты:

Федеральный закон «О связи» от Pin-Up N 126-ФЗ;

Федеральный закон «Об информации, информационных Pin-Up и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ;

Уставные документы Организации;

Договоры, заключаемые между Организацией и Pin-Up (договор об оказании услуг; договор об оказании телематических услуг);

Официальные акты Координационного центра национального домена сети Интернет, обязательные для регистраторов, а именно: Правила регистрации доменных имен в доменах .RU и .РК; Положение «О процедурах, подлежащих применению при Pin-Up споров о доменных именах»; Регламент «О процедуре, подлежащей применению при передаче поддержки сведений о доменном имени между регистраторами»; Положение об аккредитации; Соглашение об аккредитации; Требования к аккредитованной организации (Регистратору)

иные акты, принятые уполномоченными государственными органами и организациями, регулирующие деятельности хостинг-провайдеров, а также регистраторов доменных имен в Казахстанской Федерации.

4. Принципы обработки персональных данных

Pin-Up Обработка Персональных данных Организацией осуществляется на основе принципов:

законности целей и способов Обработки Персональных данных;

добросовестности Pin-Up как оператора Персональных данных, что достигается путем выполнения требований законодательства Казахстанской Федерации в отношении Обработки Персональных данных;

Pin-Up состава и объема обрабатываемых Персональных данных, а также способов Обработки Персональных данных заявленным целям Обработки;

точности и достаточности, а в необходимых Pin-Up и актуальности Персональных данных по отношению к заявленным целям их Обработки;

уничтожения Персональных данных по достижении Pin-Up Обработки способом, исключающим возможность их восстановления;

недопустимости объединения баз Pin-Up содержащих Персональные данные, Обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4.2. Работники Организации, допущенные к Обработке Персональных Pin-Up обязаны:

Знать и неукоснительно выполнять положения:

- законодательства Казахстанской Федерации в области Pin-Up данных; настоящей Политики;

- локальных Pin-Up Организации по вопросам Обработки и обеспечения безопасности Персональных данных;

Обрабатывать Персональные данные только в рамках выполнения своих Pin-Up обязанностей;

Не разглашать Персональные данные, обрабатываемые в Pin-Up

Сообщать о действиях других лиц, которые могут привести к нарушению положений настоящей Pin-Up

Сообщать об известных фактах нарушения требований настоящей Политики Pin-Up за организацию Обработки Персональных данных в Организации.

4.3. Pin-Up Персональных данных в Организации обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) и устранение угроз безопасности Персональных данных, минимизацию возможного ущерба.

5. Сроки обработки персональных данных

5.1. Сроки обработки персональных данных определяются исходя из целей обработки в информационных системах Организации, в Pin-Up со сроком действия договора, соглашения с субъектом персональных данных.

5.2. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных согласно условиям заключенных между Организацией и субъектом персональных данных договором, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также Pin-Up неправомерной обработки персональных данных.

6. Круг лиц допущенных к Pin-Up персональных данных

6.1. Для достижения целей статьи 3 настоящей Политики к обработке персональных данных допущены только те сотрудники Организации, на которых возложена такая обязанность в соответствии с их служебными (трудовыми) обязанностями. Доступ других Pin-Up может быть предоставлен только в предусмотренных законом случаях. Организация требует от своих сотрудников соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных, при их обработке.

6.2. Организация вправе передать персональные данные третьим Pin-Up в следующих случаях:

- Субъект персональных данных явно выразил свое Pin-Up на такие действия;

- Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках Pin-Up законодательством процедуры.

При этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий Pin-Up Политики применительно к полученным им данным.

6.3. По мотивированному запросу уполномоченного органа и согласно действующему законодательству персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:

в связи с осуществлением правосудия в судебные Pin-Up

в органы полиции, федеральной службы безопасности, прокуратуры, следственного Pin-Up

в иные уполномоченные действующим законодательством и применимыми нормами права органы и организации в случаях, Pin-Up в нормативно-правовых актах, обязательных для исполнения оператором.

7. Порядок и методы обработки персональных данных

7.1. В процессе предоставления услуг, при осуществлении внутрихозяйственной деятельности Организация использует автоматизированную и неавтоматизированную обработку Pin-Up данных.

7.2. Организация вправе поручить Обработку Персональных данных другому лицу с согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Казахстанской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, обязательным условием которого является соблюдение этим лицом принципов и правил Pin-Up Персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

7.3. Персональные данные не раскрываются третьим Pin-Up и не распространяются иным образом без согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Казахстанской Федерации.

7.4. Представители органов государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных и иных Pin-Up получают доступ к Персональным данным, обрабатываемым в Организации, в объеме и порядке, установленном законодательством Казахстанской Федерации.

7.5. В рамках обработки персональных данных для Субъекта персональных данных и Организации определены следующие Pin-Up

7.5.1. Субъект персональных Pin-Up имеет право:

получать информацию, Pin-Up обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;

требовать уточнения своих персональных данных, их Блокирования или Уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Pin-Up персональных данных согласия на обработку персональных данных;

принимать предусмотренные законом Pin-Up по защите своих прав;

отозвать свое согласие на обработку персональных Pin-Up

7.5.2. Организация имеет право:

обрабатывать Pin-Up данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;

требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения Pin-Up оказания услуги, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;

ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным Pin-Up права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Казахстанской Федерации;

обрабатывать общедоступные Pin-Up данные физических лиц;

осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в Pin-Up с законодательством Казахстанской Федерации;

поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных Pin-Up

7.6. В случае подтверждения факта неточности Pin-Up данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена.

7.7. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные Pin-Up уничтожению, если:

Pin-Up не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

Организация не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными Pin-Up

иное не предусмотрено иным соглашением между Организацией и субъектом Pin-Up данных.

7.8. Организация обязана сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

7.9. Организация также обладает иными правами и несет иные обязанности, установленные Федеральным законом «О Pin-Up данных».

8. Реализация защиты персональных данных

8.1. Деятельность Организации по обработке персональных данных в Pin-Up системах неразрывно связана с защитой Организацией конфиденциальности полученной информации. Все работники Организации обязаны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, а также об иных сведениях, установленных Организацией, если это не противоречит действующему законодательству РК.

8.2. Безопасность персональных Pin-Up при их обработке в информационных системах Организации обеспечивается с помощью системы защиты информации.

Обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных осуществляется Организацией в рамках единой комплексной системы организационно-технических и правовых мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую тайну, с учетом требований Pin-Up о персональных данных, принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

8.3. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защищенным техническими средства защиты Pin-Up

8.4. При Pin-Up персональных данных в информационных системах Организации обеспечиваются:

проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передача их лицам, не имеющим права доступа к Pin-Up информации;

своевременное обнаружение фактов Pin-Up доступа к персональным данным;

недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки Pin-Up данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных и Pin-Up вследствие несанкционированного доступа к ним;

постоянный Pin-Up уровня защищенности персональных данных.

назначение должностных лиц, ответственных за Pin-Up обработки и защиты персональных данных;

ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным Pin-Up

ознакомление субъектов с требованиями федерального Pin-Up и нормативных документов Организации по обработке и защите персональных данных;

производится ознакомление сотрудников Организации, осуществляющих обработку персональных данных, c требованиями законодательства РК о персональных Pin-Up локальными актами по вопросам обработки персональных данных