Политика мебельное ателье «Мебель на заказ» в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных (политика конфиденциальности).г.Астана, почтовый индекс 664000

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика проводится мебельное ателье в отношении обработки и обеспечения Pin-Up персональных данных физических лиц (субъектов персональных данных) на основании статьи 24 Конституции РК и Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Политика применяется в отношении всех персональных данных, которые Pin-Up быть получены Организацией в процессе деятельности, в том числе клиентов Организации. Обработка персональных данных в Организации осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

Трудовой кодекс Казахстанской Федерации;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»);

Постановление Правительства Казахстанской Федерации от 15 сентября 2008 г. No 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

Постановление Правительства Казахстанской Федерации от 6 июля 2008 г. No 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

Постановление Правительства Казахстанской Федерации от 1 ноября 2012 г. No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ ФСТЭК Казахстана от 18 февраля 2013 г. No 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. No 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

иные нормативные правовые акты Казахстанской Федерации и нормативные документы исполнительных органов Pin-Up власти.

1.3. Цель Политики заключается в доведении до лиц, предоставляющих свои персональные данные, необходимой информации, позволяющей оценить, какие персональные данные и с какими Pin-Up обрабатываются Организацией, какие методы обеспечения их безопасности реализуются, а также установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности персональных данных в Организации.

1.4. Политика обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных Pin-Up с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, а также устанавливает ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.5. Пользователи, используя сервисы и услуги Организации, сервисы и услуги, Pin-Up на веб-сайте Организации http:/local В случае несогласия с настоящей Политикой в целом, как и в случае несогласия с каким-либо пунктом настоящей Политики

Организация получает и начинает обработку Pin-Up данных Субъекта с момента получения его согласия. Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения Субъектом персональных данных конклюдентных действий при использовании сервисов на веб-сайте Организации http:/local/ использовании форм обратной связи и акцепте оферт, содержащих в себе положения об обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством и размещенных по ссылкам - http:/local

1.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Pin-Up персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных действующим законодательством.

1.7. Настоящая Политика может быть изменена Организацией. Организация имеет право в любое время по своему собственному усмотрению вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователя об этом. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с Pin-Up ее размещения на веб-сервере, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

1.8. Настоящая Политика применима только к информации о Пользователе, получаемой в ходе использования Сервисов Организации. Организация не контролирует и не несет ответственности за обработку информации о Пользователе веб-сайтами третьих лиц, на Pin-Up Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на официальном веб-сервере Организации.

1.9. Понятия, используемые в Pin-Up политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных Pin-Up

оператор персональных данных (оператор) - Pin-Up орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, Pin-Up доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных Pin-Up неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на Pin-Up персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Pin-Up данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность Pin-Up в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

субъект персональных данных - физическое Pin-Up прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему Персональных данных.

2. Понятие и состав персональных данных

2.1. В целях настоящей Pin-Up под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. В зависимости от субъекта персональных данных, Организация для осуществления своей деятельности и для выполнения своих обязательств может Pin-Up персональные данные следующих категорий субъектов:

Pin-Up данные работника Организации, кандидата на работу - информация, необходимая Организации в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;

данные Клиента - информация, необходимая Организации для выполнения своих обязательств в Pin-Up договорных отношений с Клиентом и для выполнения требований законодательства Казахстанской Федерации. Сюда также относятся данные, предоставленные потенциальными клиентами, представителями клиентов, уполномоченными представлять клиентов; руководителями и главным бухгалтерами юридических лиц, являющихся клиентами Организации, лицами, заключившими с Организацией гражданско-правовые договоры на оказание услуг Организации; работниками партнеров Организации и других юридических лиц, имеющих договорные отношения с Организацией, с которым взаимодействуют работники Организации в рамках своей деятельности;

персональные данные Клиента, предоставленные при регистрации на web-сайте http:/local/ в том числе при осуществлении Клиентом Заказов, а Pin-Up при использовании сервисов, форм связи, размещенных на web-сайте http:/local/

персональные данные иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Организацией их персональных данных или физические Pin-Up обработка персональных данных которых необходима Организации для достижения целей, предусмотренных международным договором Казахстанской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Казахстанской Федерации на хстинг-провайдер и регистратора доменных имен функций, полномочий и обязанностей;

персональные данные физических лиц, которые сделаны ими общедоступными, а их Pin-Up не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных, подпадающий в перечень лиц указанных в п. 2.2, клиент Pin-Up дает согласие на обработку следующих персональных данных: фамилии, имени, отчества; даты рождения; почтовых адресов (по месту регистрации и для контактов); сведений о гражданстве; номере основного документа, удостоверяющего личность Заказчика, сведений о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; номерах телефонов; номерах факсов; адресах электронной почты (E-mail).

3. Pin-Up и цели обработки персональных данных

3.1. Организация обрабатывает персональные данные для осуществления своей деятельности, в том числе для оказания Pin-Up услуг. Организация вправе:

осуществлять возложенные на Организацию законодательством Казахстанской Федерации функции в соответствии с ФЗ «О Персональных данных» и иными законами и нормативными Pin-Up актами РК, а также Уставом и нормативными актами Организации;

Организация собирает и хранит персональные данные Клиента, необходимые для оказания услуг, исполнения соглашений и Pin-Up исполнения обязательств перед Клиентом.

3.2. Организация обрабатывает персональные данные только при Pin-Up хотя бы одного из следующих условий:

Pin-Up персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Pin-Up Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Pin-Up данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или Pin-Up лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного Pin-Up лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

Pin-Up обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.3. Организация и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.4. Организация Pin-Up обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных в следующих целях:

для идентификации субъекта персональных данных;

для Pin-Up возможности регистрации и обслуживания доменного имени;

для связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе направление предложений, уведомлений, информации и запросов, как связанных, так и не связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, Pin-Up и заявок Клиента;

улучшение качества услуг, оказываемых Организацией.

3.5. Обработка специальных категорий Персональных данных, касающихся Pin-Up национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни

3.6. Правовыми основаниями обработки Pin-Up данных являются следующие правовые акты:

Федеральный закон «О связи» от 07.07.2003 N 126-ФЗ;

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N Pin-Up

Уставные документы Организации;

Pin-Up заключаемые между Организацией и Клиентами (договор об оказании услуг; договор об оказании телематических услуг);

Официальные акты Координационного центра национального домена сети Интернет, обязательные для регистраторов, а Pin-Up Правила регистрации доменных имен в доменах .RU и .РК; Положение «О процедурах, подлежащих применению при возникновении споров о доменных именах»; Регламент «О процедуре, подлежащей применению при передаче поддержки сведений о доменном имени между регистраторами»; Положение об аккредитации; Соглашение об аккредитации; Требования к аккредитованной организации (Регистратору)

иные акты, принятые уполномоченными государственными органами и организациями, регулирующие деятельности хостинг-провайдеров, а также регистраторов Pin-Up имен в Казахстанской Федерации.

4. Принципы обработки персональных данных

Pin-Up Обработка Персональных данных Организацией осуществляется на основе принципов:

законности целей и Pin-Up Обработки Персональных данных;

добросовестности Организацией, как оператора Персональных данных, что достигается путем Pin-Up требований законодательства Казахстанской Федерации в отношении Обработки Персональных данных;

соответствия состава и объема обрабатываемых Персональных Pin-Up а также способов Обработки Персональных данных заявленным целям Обработки;

точности и достаточности, а в необходимых случаях и актуальности Персональных данных по отношению к заявленным целям их Pin-Up

уничтожения Персональных данных по достижении Pin-Up Обработки способом, исключающим возможность их восстановления;

недопустимости объединения баз данных, содержащих Персональные данные, Обработка которых осуществляется в Pin-Up несовместимых между собой.

4.2. Работники Организации, допущенные к Обработке Pin-Up данных, обязаны:

Знать и неукоснительно выполнять положения:

- законодательства Pin-Up Федерации в области Персональных данных; настоящей Политики;

- локальных актов Организации по вопросам Обработки и обеспечения безопасности Pin-Up данных;

Обрабатывать Персональные данные только в рамках выполнения своих Pin-Up обязанностей;

Не разглашать Персональные данные, обрабатываемые в Pin-Up

Сообщать о действиях других лиц, которые могут Pin-Up к нарушению положений настоящей Политики;

Сообщать об известных фактах нарушения требований Pin-Up Политики Ответственному за организацию Обработки Персональных данных в Организации.

4.3. Безопасность Персональных данных в Организации обеспечивается выполнением Pin-Up мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) и устранение угроз безопасности Персональных данных, минимизацию возможного ущерба.

5. Сроки обработки персональных данных

5.1. Сроки обработки персональных данных определяются исходя из целей обработки в информационных системах Организации, в соответствии со сроком действия договора, соглашения с субъектом персональных данных.

5.2. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных согласно условиям заключенных между Организацией и субъектом персональных Pin-Up договором, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6. Круг лиц допущенных к обработке персональных Pin-Up

6.1. Для достижения целей статьи 3 настоящей Политики к обработке персональных данных допущены только те сотрудники Организации, на которых возложена Pin-Up обязанность в соответствии с их служебными (трудовыми) обязанностями. Доступ других сотрудников может быть предоставлен только в предусмотренных законом случаях. Организация требует от своих сотрудников соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных, при их обработке.

6.2. Pin-Up вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

- Субъект Pin-Up данных явно выразил свое согласие на такие действия;

- Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в Pin-Up установленной законодательством процедуры.

При этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Pin-Up применительно к полученным им данным.

6.3. По мотивированному запросу уполномоченного органа и согласно действующему законодательству персональные Pin-Up субъекта без его согласия могут быть переданы:

в связи с осуществлением правосудия в судебные Pin-Up

в органы полиции, федеральной службы безопасности, прокуратуры, следственного комитета;

в иные уполномоченные действующим законодательством и применимыми нормами права органы и организации в Pin-Up установленных в нормативно-правовых актах, обязательных для исполнения оператором.

7. Порядок и Pin-Up обработки персональных данных

7.1. В процессе предоставления услуг, при осуществлении внутрихозяйственной деятельности Организация использует автоматизированную и неавтоматизированную обработку Pin-Up данных.

7.2. Организация вправе поручить Обработку Персональных данных другому лицу с согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Казахстанской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, обязательным условием которого является соблюдение этим лицом принципов и правил Обработки Персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

7.3. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются иным образом без Pin-Up Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Казахстанской Федерации.

7.4. Представители органов государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных и иных органов) получают доступ к Персональным данным, обрабатываемым в Организации, в объеме и порядке, установленном законодательством Pin-Up Федерации.

7.5. В рамках обработки персональных данных для Pin-Up персональных данных и Организации определены следующие права.

7.5.1. Pin-Up персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его Pin-Up данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;

требовать уточнения Pin-Up персональных данных, их Блокирования или Уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;

Pin-Up предусмотренные законом меры по защите своих прав;

отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

7.5.2. Организация имеет право:

обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в Pin-Up с заявленной целью;

требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, Pin-Up услуги, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;

ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, доступ Pin-Up персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Казахстанской Федерации;

обрабатывать общедоступные персональные данные Pin-Up лиц;

Pin-Up обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Казахстанской Федерации;

поручить обработку персональных Pin-Up другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.

7.6. В случае подтверждения факта неточности Pin-Up данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена.

7.7. При достижении целей обработки Pin-Up данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных Pin-Up

Организация не вправе осуществлять обработку без Pin-Up субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;

иное не предусмотрено иным соглашением между Pin-Up и субъектом персональных данных.

7.8. Организация обязана сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу Pin-Up

7.9. Организация Pin-Up обладает иными правами и несет иные обязанности, установленные Федеральным законом «О персональных данных».

8. Реализация защиты персональных данных

8.1. Деятельность Организации по обработке персональных данных в Pin-Up системах неразрывно связана с защитой Организацией конфиденциальности полученной информации. Все работники Организации обязаны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, а также об иных сведениях, установленных Организацией, если это не противоречит действующему законодательству РК.

8.2. Pin-Up персональных данных при их обработке в информационных системах Организации обеспечивается с помощью системы защиты информации.

Обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных осуществляется Организацией в рамках единой комплексной системы организационно-технических и правовых мероприятий по Pin-Up информации, составляющей коммерческую тайну, с учетом требований Законодательства о персональных данных, принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

Pin-Up Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защищенным техническими средства защиты информации.

8.4. При обработке персональных Pin-Up в информационных системах Организации обеспечиваются:

проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным Pin-Up и (или) передача их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

своевременное обнаружение фактов несанкционированного Pin-Up к персональным данным;

недопущение воздействия на Pin-Up средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

возможность незамедлительного восстановления персональных Pin-Up модифицированных и уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

постоянный контроль уровня защищенности персональных Pin-Up

назначение должностных Pin-Up ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным Pin-Up

ознакомление субъектов с Pin-Up федерального законодательства и нормативных документов Организации по обработке и защите персональных данных;

производится ознакомление сотрудников Организации, осуществляющих обработку персональных данных, c требованиями законодательства РК о Pin-Up данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных